a．產品信息編碼應適合計算機的識別與操作。

 

信息化管理是采用計算機輔助管理，計算機管理的優勢在于快速高效處理大量的數據信息，因此編碼必須適宜計算機的讀取、存儲、檢索等處理，不僅要方便手工鍵盤輸入，也要適合條形碼讀碼器的使用等操作方式。

 

b．首選采用數字為代碼。這樣可以充分利用計算機的數字小鍵盤，在手工輸入時可以進行快捷、高效的操作H1；同時也更有利于提高條形碼等技術在產品信息管理中的效用。

 

c．采用柔性編碼原則。除了標識碼在編碼中的位置、長度固定之外，不同的事物(產品、部件、零件與原材料等物料)彼此之間不苛求碼位、長度和含義完全相同。

 

d．信息統一編碼。從CAD／CAM／CAPP到PDM和ERP，計算機在企業中的應用越來越廣。

 

為了有利于各功能軟件的集成和數據共享，方便信息的提取與存儲，企業必須對信息編碼進行統一規劃，制定編碼標準體系，即信息編碼標準化。這樣，就能最大限度地避免各管理系統或各部門由于對信息的命名、描述、分類與代碼含義不一致造成的誤解和歧義，保證對信息表述的惟一性、可靠性和司比性。