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人們?cè)诓煌瑫r(shí)代有著不同的辦公方式,辦公家具也隨著辦公空間的改變而發(fā)生變革。20世紀(jì)初期,為了適應(yīng)生產(chǎn)和發(fā)展,人們開(kāi)始集中辦公;20世紀(jì)50年代,出現(xiàn)了程序化辦公;20世紀(jì)60年代,出現(xiàn)了風(fēng)景化辦公;20世紀(jì)70年代,出現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)型辦公;20世紀(jì)80年代,出現(xiàn)了電子化辦公;20世紀(jì)90年代,出現(xiàn)了有效辦公;21世紀(jì)以來(lái),辦公方式因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)等高科技的沖擊,發(fā)生了巨大的改變,辦公家具也隨之發(fā)生改變 [2]。

1.1 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀在20世紀(jì),我國(guó)對(duì)家具的研究剛剛起步,對(duì)辦公家具的研究就更少了。21世紀(jì),我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展的狀態(tài),人們的辦公方式產(chǎn)生了變化,對(duì)辦公家具的需求量和要求也在提高。但是,我國(guó)辦公家具行業(yè)仍處于發(fā)展初級(jí)階段,在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等方面還與發(fā)達(dá)國(guó)家有很大差距。其次,國(guó)內(nèi)對(duì)專(zhuān)利保護(hù)方面還不夠重視,大多數(shù)家具企業(yè)還在模仿國(guó)外的家具設(shè)計(jì),只是在部分做了修改。我國(guó)雖有部分企業(yè)引進(jìn)了國(guó)外辦公家具的設(shè)計(jì),但是沒(méi)有學(xué)習(xí)國(guó)外,將辦公家具與辦公空間的變化相結(jié)合,沒(méi)有實(shí)行共同發(fā)展。

1.2 國(guó)外研究現(xiàn)狀國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)辦公家具的研究比國(guó)內(nèi)成熟,他們認(rèn)為,辦公環(huán)境非常重要,辦公家具應(yīng)順應(yīng)辦公方式的發(fā)展[3]。國(guó)外家具公司為了研究出適合辦公用戶(hù)使用的辦公家具,花費(fèi)了很多時(shí)間和金錢(qián)對(duì)辦公家具進(jìn)行研究,得到比較多的數(shù)據(jù)。

2 新形勢(shì)下辦公空間的發(fā)展變化隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們的工作環(huán)境也在進(jìn)行徹底的改變。如今,專(zhuān)家學(xué)者研究發(fā)現(xiàn),新的辦公空間已經(jīng)逐步出現(xiàn)。據(jù)預(yù)測(cè),由于時(shí)代的發(fā)展和全球通信革命的影響,我們現(xiàn)在使用的傳統(tǒng)辦公空間形式終將成為過(guò)去式,人們必須集中工作的想法是過(guò)時(shí)的。未來(lái)的辦公空間將朝著以下五個(gè)方向改變。

2.1 公寓式辦公樓以及辦公桌輪用制公寓式辦公樓最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代末期,公寓式辦公樓是指,由于寫(xiě)字樓樓價(jià)格上漲,人們開(kāi)始使用辦公性質(zhì)的含有與住宅功能相似的辦公樓來(lái)辦公,而這種辦公樓,稱(chēng)為公寓式辦公樓。

“辦公桌輪用制”和“桌面共享”可以不使用工作空間來(lái)提高工作效率和減少成本。

辦公桌輪用制出現(xiàn)在英國(guó),也就是說(shuō),人們根據(jù)需要來(lái)使用辦公桌。這也是一種節(jié)約辦公空間的工作方式。英國(guó)的員工有一半以上的時(shí)間是不在辦公室的,而他們不在辦公室的時(shí)候,他們是通過(guò)電腦來(lái)辦公。他們可以使用同一辦公桌來(lái)交接工作或分享成果。

2.2 俱樂(lè)部式辦公空間在一些公司中,由于工作的需要,公司員工需要一個(gè)集工作、娛樂(lè)等一體化的辦公空間。俱樂(lè)部式辦公空間可以根據(jù)他們的需要,提供不同的空間,例如,私人空間、公共空間以及休閑空間等。它的優(yōu)點(diǎn)是,可以讓員工選擇適合他們的辦公方式,在工作中可以勞逸結(jié)合。

1998年,Laing et al提出蜂巢、洞穴、單人小室和俱樂(lè)部這幾個(gè)新概念。“蜂巢”是指當(dāng)今社會(huì)較多的辦公空間,人們?cè)陂_(kāi)放式的空間里辦公,交流少;“洞穴”是指以小組的方式辦公的交流空間;“單人小室”是指單獨(dú)工作的地方,例如個(gè)人辦公室;“俱樂(lè)部”是指含有休閑、娛樂(lè)、運(yùn)動(dòng)工具的空間。

2.3 虛擬辦公室隨著無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),虛擬辦公室也出現(xiàn)了。手機(jī)、平板電腦、以及筆記本電腦的出現(xiàn),方便人們可以在任何地方辦公,也稱(chēng)為“游牧辦公室”。虛擬辦公室的優(yōu)點(diǎn)是,可以解決資金不足、辦公場(chǎng)地昂貴的問(wèn)題,并且可以將工作順利進(jìn)行[4]。如今,一些公司已經(jīng)開(kāi)始錄用坐班員工的和非坐班員工。當(dāng)久坐不動(dòng)的員工在公司里辦公,非坐班員工可以運(yùn)用筆記本電腦等工具在許多不同的地方辦公,如:機(jī)場(chǎng)、汽車(chē)、火車(chē)、酒店等。虛擬辦公室,相對(duì)傳統(tǒng)辦公室而言,員工比較自由,工作效率也大大提高。

2.4 家庭辦公室由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在家工作的員工數(shù)量正在快速增加,他們可以使用手機(jī)、e-mall以及視頻會(huì)議等方式與同事保持聯(lián)系。

家庭辦公也稱(chēng)為“遠(yuǎn)程工作”或“遠(yuǎn)程辦公”。

家庭辦公的優(yōu)點(diǎn)是,減少來(lái)回于家庭和公司的時(shí)間,提高工作效率,也可以減少尾氣排放,更為綠色環(huán)保。家庭辦公室更適合IT、設(shè)計(jì)類(lèi)等與電腦聯(lián)系大的行業(yè),他們可以在舒適的環(huán)境中創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

2.5 無(wú)紙化辦公室隨著電子通信和信息傳輸?shù)陌l(fā)展,人們大多使用電子產(chǎn)品辦公,“無(wú)紙化”或“無(wú)紙辦公室”隨之出現(xiàn)。無(wú)紙化辦公的優(yōu)點(diǎn)是,節(jié)能減排、提高工作效率。但是,無(wú)紙化辦公還不能運(yùn)用于各種不同類(lèi)型的行業(yè),例如,一些有大量原始文本需要儲(chǔ)存的公司,轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化辦公是一個(gè)龐大的工程。

3 變化對(duì)家具設(shè)計(jì)的影響3.1 公寓式辦公樓及辦公桌輪用制3.1.1 公寓式辦公樓公寓式辦公樓是指將單元式小空間劃分成建筑面積150m2內(nèi)的小單元,有獨(dú)立衛(wèi)生空間的辦公建筑[5]。因此公寓式辦公樓所需的家具多為普通家庭家具以及辦公家具。

此類(lèi)型的辦公室不改變一個(gè)戶(hù)型內(nèi)的格局,改變的是該戶(hù)型內(nèi)的家具。如將客廳、臥室以及書(shū)房的家具換為辦公家具,餐廳、廚房與衛(wèi)生間內(nèi)的家具保持原樣,使公寓式辦公空間同時(shí)存在辦公和居住的功能,比較適應(yīng)小型公司與家庭辦公的發(fā)展。

3.1.2 辦公桌輪用制辦公桌輪用制是一種通過(guò)節(jié)省辦公空間來(lái)節(jié)約開(kāi)支的多人共同使用一個(gè)辦公桌的制度,是一種工作空間共享模式。它可以通過(guò)輪換時(shí)員工與員工的交接來(lái)保障辦公桌的完好,大大控制了資產(chǎn)的折舊率。

這種制度下的辦公家具較為單一,大多是辦公桌椅,為了方便多人輪用辦公家具,用于存放私人物品的空間較少。

3.2 俱樂(lè)部式辦公空間此類(lèi)的辦公空間相對(duì)于公寓式辦公擁有更加多的休閑空間,以滿(mǎn)足員工的休息需求。

通常是以一棟樓作為一個(gè)公司的辦公場(chǎng)所,具備辦公空間與休息娛樂(lè)空間。圖1為俱樂(lè)部式辦公例圖。

3.3 虛擬辦公室當(dāng)代辦公空間的不斷變化和進(jìn)步,辦公家具設(shè)計(jì)師必須適應(yīng)辦公空間的發(fā)展和適應(yīng)辦公家具設(shè)計(jì)迅速變化的需要,這意味著,設(shè)計(jì)師必須經(jīng)常關(guān)注辦公空間的變化。傳統(tǒng)辦公空間逐步被新型辦公空間取代,公司員工流動(dòng)性辦公將會(huì)成為主流的辦公方式。為了讓虛擬辦公空間這一概念進(jìn)一步發(fā)展,公司的上級(jí)人員需要接受這一工作方式,他們的員工并不一定要在同一個(gè)辦公空間內(nèi)完成自己的工作。

在此之前,許多辦公家具的設(shè)計(jì)師在傳統(tǒng)辦公的基礎(chǔ)是進(jìn)行設(shè)計(jì),現(xiàn)在更需要考慮的是座椅和火車(chē),飛機(jī),汽車(chē),餐館和其他可能出現(xiàn)工作的社會(huì)或公共場(chǎng)所。例如,高鐵、動(dòng)車(chē)設(shè)置有商務(wù)座,每個(gè)座位都有折疊小桌板,座位下方有充電接口;許多酒店也會(huì)有商務(wù)套房,房間內(nèi)有辦公桌,并提供電腦和網(wǎng)絡(luò)接口;越來(lái)越多的公共環(huán)境配套有無(wú)線(xiàn)設(shè)備,辦公人員可以利用其進(jìn)行辦公。那么,公共環(huán)境中的座椅,也將設(shè)計(jì)為擁有隱形、折疊小桌板,既不影響美觀,也能滿(mǎn)足使用者的需要。

3.4 家庭式辦公空間現(xiàn)在,越來(lái)越多人在家辦公,尤其是年輕人,家庭式辦公空間是一個(gè)多用途的空間,它將家具、家庭辦公設(shè)備、室內(nèi)裝飾、空間利用等因素融合在一起,利用電腦和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),營(yíng)造一個(gè)舒適、輕松、溫馨的集家庭辦公、學(xué)習(xí)和娛樂(lè)為一體的環(huán)境空間,創(chuàng)造出一種新的生活方式。因此家庭辦公空間的裝修,最重要的是處理好家居氣氛和辦公室氣氛之間的矛盾,并且盡量地將這兩者協(xié)調(diào)起來(lái)。

在分隔辦公空間的時(shí)候,可以將辦公空間分隔成封閉的空間或者是利用家具將其分隔成過(guò)渡的空間,設(shè)計(jì)師可以根據(jù)客戶(hù)的不同的生活習(xí)慣、工作習(xí)慣和生活要求來(lái)設(shè)計(jì),例如:獨(dú)立封閉的辦公空間把工作空間和家庭空間分隔在不同的室內(nèi)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,防止家人的相互影響;或者是利用屏風(fēng)、展示架等家具,將辦公空間呈現(xiàn)為開(kāi)放或半開(kāi)放式以及將一些樓層、樓梯等作為過(guò)渡空間,盡可能地讓它們?nèi)诤显谝粋€(gè)沒(méi)有明顯界限的多功能空間中,以營(yíng)造一種在家工作除了是一種工作需要之外,還是一種愉快的氛圍 [6]。

3.5 無(wú)紙化辦公無(wú)紙化辦公是指在辦公中使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò),將計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具作為主要的傳媒工具,達(dá)到不使用紙張和筆來(lái)辦公 [7]。

為了適應(yīng)無(wú)紙化辦公的辦公模式,越來(lái)越多的辦公家具朝向具有良好放置電子產(chǎn)品的功能發(fā)展。例如資料柜逐漸減少電腦等儲(chǔ)存設(shè)備逐漸增加,同時(shí),出現(xiàn)多功能電腦桌,可以更好地放置電子設(shè)備。在會(huì)議室,大家可以省去紙質(zhì)資料,改用電子產(chǎn)品查看資料,大大節(jié)約紙資源。

4 結(jié)語(yǔ)在日新月異的今天,辦公家具隨著辦公空間的變化而變化。辦公空間由普通辦公樓中的辦公室轉(zhuǎn)變?yōu)楣⑹睫k公樓、俱樂(lè)部式辦公空間、虛擬辦公室、家庭式辦公空間和無(wú)紙化辦公空間,家具也隨之改變,衍生出一系列新型辦公家具。因此,現(xiàn)在大多數(shù)辦公家具的設(shè)計(jì)趨勢(shì),要按新型辦公家具來(lái)設(shè)計(jì)。

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